Tổng đài Kinh doanh 0839136868 tư vấn và hỗ trợ đăng ký mới dịch vụ tận nơi tại TP.Hồ Chí Minh
Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử vnpt – invoice :
1. Tạo lập hóa đơn :
- Thay vì phải viết tay hoặc in ra máy in chuyển cho KH trực tiếp hoặc SMS tốn kém chi phí và mất nhiều thời gian
- HDDT được doanh nghiệp nhập thông tin lên máy tính và phát hành hóa đơn … dùng bao nhiêu trả tiền bấy nhiêu
2. Phân phối hóa đơn :
- Hóa đơn giấy được phát hành phải gửi trực tiếp hoặc SMS đến khách hàng tốn chi phí.
- HDDT sau khi phát hành sẽ gửi đến KH thông qua mạng internet tức thì nhanh chóng và tiệc lợi… theo dõi qua Smart phone, I Pad…
3. Bảo quản – lưu trữ hóa đơn :
- Với hóa đơn giấy, Doanh nghiệp phải xây dựng kho bãi để lưu trữ ít nhất là 10 năm theo qui định của cơ quan thuế dẫn tới tốn chi phí thuê kho, nhân công quản lý và nguy cơ thất lạc, cháy nổ…
- Với HDDT : hóa đơn được lập, tạo, lưu trữ, phát hành theo dạng file điện tử nên an toàn, tiện lợi và lưu trữ ở nhiều Datacenter lớn khác nhau đảm bảo tính bảo mật và an toàn
4. Tìm kiếm – tra cứu
- Với hóa đơn giấy : đối với doanh nghiệp xuất nhiều hóa đơn sẽ rất khó khăn trong việc tìm kiếm, tra cứu hóa đơn đã xuất trong một thời gian trước đó và dễ thất lạc
- Với HDDT : do được lưu trữ dạng file điện tử nên dẽ dàng tìm kiếm, tra cứu và thuận lợi trong việc thống kê báo cáo cơ quan thuế hàng tháng/háng quý…
5. Tiết kiệm chi phí
- Với hóa đơn giấy : Doanh nghiệp tốn rất nhiều chi phí cho 01 hóa đơn giấy bao gồm : thuê thiết kế + in hóa đơn + kho lưu trữ + nhân công bảo quản + … lên tới khoảng 2500đ/hđ
- Với HDDT : không tốn chi phí lưu kho, không tốn nhân viên quản lý,… tổng chi phí khoảng 300đ/hđ